Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 8 mei 2026

1. Inleiding

KaizenLaw (hierna "wij", "ons" of "onze") is een Belgisch advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in juridische insourcingdiensten. Wij zetten ons in voor de bescherming van de privacy en de persoonsgegevens van bezoekers van onze website https://www.kaizenlaw.eu (hierna de "Website") en van personen die gebruikmaken van onze juridische diensten. In dit privacybeleid wordt uitgelegd wie wij zijn, hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, opslaan, delen en gebruiken, en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen.

Dit privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (de „Algemene Verordening Gegevensbescherming“ of „AVG“).

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

​KAIZENLAW

​Charlotte De Raef SRL

​N° BCE : BE0758.448.146

​Hertstraat 38, 3090 Overijse

​cdr@kaizenlaw.eu

(hierna de "verwerkingsverantwoordelijke“)

3. Persoonlijke Gegevens die We Verzamelen

Onze website is voornamelijk een informatieve ("etaleer") website die de juridische diensten en expertisegebieden van KaizenLaw presenteert. We verzamelen persoonlijke gegevens alleen wanneer you deze vrijwillig aan ons verstrekt via ons contactformulier of andere communicatiemiddelen die op de website beschikbaar zijn.

3.1. Gegevens Verstrekt via ons Contactformulier

Wanneer u een bericht indient via ons contactformulier, verzamelen we de volgende persoonlijke gegevens:

·        Voornaam

·        Achternaam

·        E-mailadres

·        Telefoonnummer

·        De inhoud van uw bericht

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld om toegang te geven tot uw aanvraag en worden alleen verwerkt met uw toestemming, die u verleent door het contactformulier vrijwillig in te vullen.

3.2. Gegevens Automatisch Verzameld

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld via cookies en soortgelijke technologieën (zie Sectie 9 hieronder). Dit kan omvatten:

·        IP-adres

·        Browser type en versie

·        Besturingssysteem

·        Bezochte pagina's en tijd besteed op de website

·        Verwijzende website of bron

·        Datum en tijd van toegang

4. Doeleinden en Juridische Gronden voor Verwerking

4.1. Beantwoorden van Uw Vragen

Doel: Om te reageren op berichten verzonden via ons contactformulier, inclusief het verstrekken van informatie over onze juridische diensten en het plannen van consultaties.

Juridische basis: Uw toestemming (Artikel 6(1)(a) GDPR), die u geeft door het contactformulier vrijwillig in te vullen. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via het adres dat in Sectie 13 hieronder is aangegeven.

4.2. Websitewerking en beveiliging

Doel: Zorgen voor de goede werking en beveiliging van onze website, inclusief het diagnosticeren van technische problemen.

Juridische basis: Ons legitieme belang (Artikel 6(1)(f) GDPR) bij het handhaven van een veilige en functionele website.

4.3. Website-analyse en optimalisatie

Doel: Analyseren hoe bezoekers onze website gebruiken om de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren.

Juridische basis: Uw toestemming (Artikel 6(1)(a) GDPR), gegeven via de cookie-toestemmingsbanner die wordt weergegeven bij uw eerste bezoek aan de website. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door uw cookievoorkeuren aan te passen (zie onzeCookiebeleid[DB1] ).

4.4. Precontractuele en contractuele verwerking

Doel: Stappen ondernemen op uw verzoek voordat u een contract voor juridische diensten aangaat, inclusief het beoordelen van uw juridische behoeften, het opstellen van engagementbrieven en het onboarden van u als klant in het kader van onze juridische insourcingdiensten.

Juridische basis: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waaraan u partij bent of om stappen te ondernemen op uw verzoek voordat u een contract aangaat (Artikel 6(1)(b) GDPR).

4.5. Naleving van wettelijke verplichtingen

Doel: Voldoen aan de wettelijke en regelgevende verplichtingen die op ons van toepassing zijn als advocatenkantoor, inclusief wetgeving ter bestrijding van witwassen, professionele ethische regels en belastingverplichtingen.

Juridische basis: De verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan wij onderhevig zijn (Artikel 6(1)(c) GDPR).

5. Ontvangers van Persoonsgegevens

Wij verkopen, verhuren of ruilen uw persoonsgegevens niet met derden.

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met de volgende categorieën van ontvangers, uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn beschreven:

·       Advocaten en personeel van KaizenLaw, die toegang tot uw gegevens nodig hebben om op uw aanvraag te reageren en juridische diensten te verlenen

·       IT-dienstverleners en hostingproviders (inclusief Odoo S.A., dat onze website host), die als gegevensverwerkers namens ons optreden

·       Regulerende of gerechtelijke autoriteiten, waar wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens bekend te maken of in verband met juridische procedures

Alle derden ontvangers zijn verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetten en alleen voor de doeleinden die door ons zijn gespecificeerd. In alle gevallen is het delen van persoonsgegevens onderworpen aan onze professionele verplichting tot vertrouwelijkheid als advocaten.

6. Internationale Gegevensoverdrachten

Uw persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). In het geval dat uw persoonsgegevens worden overgedragen naar een land buiten de EER, zullen wij ervoor zorgen dat er passende waarborgen zijn getroffen in overeenstemming met Hoofdstuk V van de GDPR, inclusief maar niet beperkt tot:

·       Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie

·       Standaardcontractclausules die door de Europese Commissie zijn aangenomen

·       Elke andere passende waarborg die onder de GDPR wordt erkend

7. Gegevensbewaring

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. De specifieke bewaartermijnen zijn als volgt:

·        Gegevens van het contactformulier: Uw persoonlijke gegevens die via het contactformulier zijn ingediend, worden maximaal één (1) jaar bewaard vanaf de datum van uw laatste communicatie met ons, tenzij er een klantrelatie tot stand komt, in welk geval de gegevens worden bewaard in overeenstemming met onze professionele verplichtingen.

·        De logboeken: 13 maanden vanaf hun creatie;

·        Uw IP-adres: 24 uur

·        Cookiegegevens: Zie onsCookiebeleid[DB2]voor specifieke bewaartermijnen die van toepassing zijn op cookies

Aan het einde van de toepasselijke bewaartermijn worden uw persoonlijke gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Uw rechten onder de GDPR

In overeenstemming met de GDPR en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

·        Recht op toegang: U heeft het recht om bevestiging te verkrijgen of uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en, zo ja, om toegang te krijgen tot die gegevens en een kopie daarvan te ontvangen.

·        Recht op rectificatie: U heeft het recht om de correctie van onjuiste persoonlijke gegevens en de aanvulling van onvolledige persoonlijke gegevens te verzoeken.

·        Recht op wissen: U heeft het recht om de verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken wanneer, onder andere, de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of wanneer u uw toestemming intrekt.

· Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te verzoeken in bepaalde omstandigheden, zoals wanneer u de juistheid van de gegevens betwist.

· Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming en wordt uitgevoerd via geautomatiseerde middelen, heeft u het recht om uw persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat, en om deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

· Recht van verzet: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer deze verwerking is gebaseerd op onze legitieme belangen, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie.

· Recht om toestemming in te trekken: Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem alstublieft contact met ons op via de gegevens die zijn vermeld in Sectie 13 hieronder. We zullen binnen één (1) maand na ontvangst op uw verzoek reageren, in overeenstemming met de GDPR.

Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonlijke gegevens inbreuk maakt op de GDPR, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, België

Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

E-mail: contact@apd-gba.be

Website:www.dataprotectionauthority.be

9. Cookies en soortgelijke technologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke trackingtechnologieën om automatisch bepaalde informatie te verzamelen wanneer u ons bezoekt. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat (bijv. computer, smartphone) wordt geplaatst wanneer u toegang krijgt tot onze website.

U kunt uw toestemming voor niet-essentiële cookies op elk moment intrekken door uw cookievoorkeuren aan te passen via de cookie-toestemmingsbanner of uw browserinstellingen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

10. Hoe We Uw Gegevens Beveiligen

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonlijke gegevens die wij verzamelen en verwerken te beschermen.

Hoewel wij alle redelijke voorzorgsmaatregelen nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, dient u zich ervan bewust te zijn dat geen enkele methode van overdracht via het internet of methode van elektronische opslag volledig veilig is. Wij kunnen de absolute veiligheid van uw gegevens niet garanderen.

11. Updates van dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken in reactie op juridische, regelgevende of operationele ontwikkelingen. Wanneer wij dit Privacybeleid bijwerken, zullen wij passende maatregelen nemen om u te informeren, in overeenstemming met de betekenis van de wijzigingen die wij aanbrengen.

U kunt zien wanneer dit Privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt door de datum bovenaan dit document te controleren.

12. Toepasselijk Recht en Jurisdictie

Dit Privacybeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wet. De rechtbanken van België hebben exclusieve jurisdictie over elk geschil dat voortvloeit uit of verband houdt met dit Privacybeleid.

13. Neem Contact Met Ons Op

Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot dit Privacybeleid of de verwerking van uw persoonlijke gegevens, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen:

KaizenLaw - Charlotte De Raef SRL

E-mail: info@kaizenlaw.eu

Website: www.kaizenlaw.be

Laatst bijgewerkt: mei 2026.